Functie omschrijving
Wijkondersteuner / Secretaresse A – Jouw kans om impact te maken in Zoetermeer!
De opdracht
“Wil jij werken op het snijvlak van organiseren en verbinden? Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat het team zich kan richten op wat echt telt: een leefbare en betrokken wijk? Dan zoeken we jou!”
Als Wijkondersteuner / Secretaresse A ben jij de spin in het web van de wijkregie. Je houdt niet alleen de agenda’s strak en de administratie op orde, maar je speelt ook een actieve rol in de communicatie en samenwerking binnen de wijk. Jij bent de stille kracht die zorgt dat alles soepel verloopt – en dat is precies wat het wijkteam nodig heeft.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda’s van de wijkregisseurs en plant afspraken.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, bewonersbijeenkomsten en wijkwandelingen voor, inclusief notuleren en actiepunten bewaken.
- Je vangt telefonische verzoeken op en verwijst deze correct door.
- Je verwerkt en bewaakt subsidieaanvragen binnen Wijk aan Zet.
- Je schrijft nieuwsberichten over de wijk en houdt de wijkwebsite up-to-date.
- Je beheert de social media accounts van de wijken en zorgt voor een actieve online community.
- Je kent de netwerkpartners in de wijk en weet precies bij wie je moet zijn voor welke vraag.
- Je woont bewonersbijeenkomsten bij, ook als deze soms in de avond of het weekend plaatsvinden.
Over jou
“Jij ziet het werk al liggen voordat iemand erom vraagt. Je houdt van structuur, maar weet ook hoe je flexibel moet inspelen op wat er op je pad komt.”
Must-haves:
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse binnen een gemeentelijke instelling.
- Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse of ondersteuner voor een wijkteam.
- Aantoonbare ervaring met notuleren, actielijsten beheren en opvolgen.
- Ervaring met het organiseren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en faciliteiten regelen.
- Bekend met het sociaal domein en gemeentelijke processen.
- Minimaal een afgeronde MBO 3/4 opleiding op secretarieel gebied.
Competenties:
- Je bent communicatief sterk en weet informatie helder en gestructureerd over te brengen.
- Je werkt accuraat en gestructureerd en houdt altijd overzicht.
- Je denkt in oplossingen en pakt proactief kansen aan.
- Je bent verbindend en draagt bij aan samenwerking binnen de wijk.
Wat bieden wij?
- Een dynamische opdracht waarin jij het verschil maakt.
- 24 uur per week in Zoetermeer.
- Een omgeving waarin jouw organisatorische skills echt tot hun recht komen.
- Marktconform tarief en optie tot verlenging.
- Salaris van €3500 - €4250,- bij 40u p/w
Interesse?
“Denk jij nu: dit is precies wat ik zoek? Wacht dan niet langer!” Laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent.
Geen gedoe. Gewoon impact.
